Alex
Местный

Желание наладить управленческий учёт в строительстве – разумное и очевидное. Но при построении этого самого управленческого учёта в корне не правильно опираться лишь на те данные, которые есть в бухгалтерии.
Так уж повелось исторически, что всё, что касается денег, вообще цифр, каких-то точных показателей, находится в юрисдикции бухгалтерии. Хотя это не более чем привычка. Ведение управленческого учёта – обязанность отнюдь не бухгалтера. У бухгалтерии имеются собственные, первоочередные задачи: учет фактической деятельности, расчет и оптимизация налогов, правильное заполнение и сдача отчётности в фискальные органы.
Реальная картина
И всё же записывают бухгалтеров в управленцев с завидной периодичностью.
Вариант первый: бухгалтер даёт вам (руководителю) всё, что нужно для управления предприятием, а не просто для корректной сдачи налоговой отчётности. Это значит лишь одно – бухгалтер занимается просто не своим делом, а выполняет задачи начальников отделов.
Вариант второй: бухгалтер даёт вам данные бухгалтерского учёта, которые для планирования и управленческого учёта могут использоваться частично, и это наиболее распространённый сценарий .
Вариант третий: его нет.
Что такое управленческий учёт
Чтобы не быть голословными, обратимся за подсказкой к Википедии за определением. Итак, свободная энциклопедия гласит: основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.
Целью данного материала не является защита чести и достоинства бухгалтера. И мы не будем делать намёков на то, что те бухгалтеры, которые взвалили на себя хоть минимальный управленческий учёт, скорее всего, получают недостаточно достойную оплату своего труда…
Мы расскажем о том, в чём заключаются конкретные отличия бухгалтерского и управленческого учёта в строительстве, приведём примеры.
Про деньги, или кто кому должен
Начнём с простого примера. Переведём бухгалтерскую логику в плоскость управленческого учёта и посмотрим, чем эта логика нехороша.
Итак, бухгалтер знает, что получен аванс от заказчика на 300 000 рублей. При этом акт выполненных работ закрыт на 200 000 рублей. Бухгалтер, видя такой сценарий, скажет, что больше денег от заказчика компания не ждёт, так как акт выполненных работ закрыт ещё не на всю сумму аванса.
Правильный ответ совсем другой, и зависеть он будет от ряда условий договора. Предположим, общая сумма сметы по договору строительного подряда 1 000 000 рублей, и в договоре указано условие пропорционального зачёта аванса. Кроме того, в договоре прописано гарантийное удержание 5% на полгода (допустим, таков гарантийный срок). В этом случае для расчёта ожидаемого платежа нужно знать больше, чем знает бухгалтер: аванс 300 000 рублей относится ко всей сумме договора, а поскольку зачитывается он пропорционально, то к акту на 200 000 относится только часть этого аванса – 60 000 рублей. Кроме того, 5% от суммы акта (это 10 000 рублей) заказчик удержит из суммы платежа до окончания гарантийного срока по договору. Следовательно, мы ожидаем оплату от заказчика: 200 000 рублей минус (часть аванса) 60 000 рублей минус (гарантийное удержание) 10 000 рублей, в итоге платёж от заказчика должен составить 130 000 рублей.
Может ли бухгалтер назвать нам ожидаемую сумму платежа, исходя лишь из бухгалтерских данных? Не может, т.к. общая сумма договора и процент гарантийного удержания указаны в договоре – это плановые данные, и из бухгалтерских проводок эти данные узнать невозможно. То есть спрашивать у бухгалтера об ожидаемых платежах – неправильно, ведь на расчёт сумм и сроков этих платежей влияют данные, которых нет в бухгалтерии, а есть в условиях договора (например, процент страховых удержаний, гарантийный срок и другие условия). Бухгалтер не обязан ничего знать об этих моментах. Этим должны заниматься руководители отделов. Сумма договора должна быть известна СДО (сметно-договорному отделу). Юрист должен знать, есть ли страховые и гарантийные удержания, в какой срок и при каких условиях они будут перечислены на счёт вашей компании.
В идеале всё это должно фиксироваться в БДДС (бюджете движения денежных средств).
Про материалы
Также необходимо понимать, какие остатки материалов есть на объектах. Причём это нужно фиксировать не ежемесячно, а каждую неделю или даже в идеале – каждый день. Бухгалтер оперативных данных о материалах чаще всего не знает. Например, бухгалтер спишет материалы со склада в затраты только в конце месяца, когда будут данные о выполненных объёмах работ на стройке. Но в управленческом учёте надо знать, что материалы уже ушли в работу, не дожидаясь конца месяца.
Пусть пока объект не сдан, не подписан даже акт с заказчиком на выполнение части работ, но материалов уже нет – залитый цементный раствор уже не превратить в сухую смесь обратно и не вернуть обратно на склад.
В учёте по бухгалтерии материалы ещё есть, но физически их уже нет! И нельзя бухгалтера заставить их списать сразу, «по факту», бухгалтерия не может сделать операцию без соответствующего документа. А кладовщику, снабженцу, прорабу не так важно, как бухгалтер должен оформлять свои проводки – им важно, что материалы на самом деле уже закончились и их нужно привезти, иначе работа остановится.